Doorlopende vacature Beheerder Dorpshuis Ulicoten M/V

Algemeen

Bremerpoort is een MultiFunctionele Accommodatie in Ulicoten. Dorpshuis Ulicoten huist samen met basisschool Bernardus, Kober kinderopvang en Dienstencentrum in Bremerpoort. Met deze partijen heb je dus qua planning veel te maken.

Het Dorpshuis is de thuisbasis voor vele verenigingen uit Ulicoten en daarbuiten. Het gebouw beschikt over een grote zaal met uitschuifbaar podium, in gebruik als gymzaal maar ook geschikt voor (muziek)optredens en theaterproducties, een aula met bar en een nieuwe multifunctionele ruimte op de bovenverdieping, geschikt voor vergaderingen en allerlei andere activiteiten.

Dorpshuis Ulicoten is dagelijks geopend bij activiteiten. Deze activiteiten vinden voornamelijk plaats in de avonduren, maar ook een paar dagdelen en soms in de weekenden en feestdagen.

Dorpshuis Ulicoten werkt bij verschillende activiteiten met vrijwilligers achter de bar.

Dorpshuis Ulicoten wordt geleid door het bestuur van Stichting ’t Dorpshuis.

Functieomschrijving & werkzaamheden

Wij zijn op korte termijn op zoek naar een enthousiaste gastvrouw/gastheer voor circa 15 uur per week, op maandagavond, woensdagochtend en -avond, en een paar keer per jaar op zaterdag of zondag. Aantal uren of andere dagdelen zijn bespreekbaar.

In deze functie ben je samen met je collega-beheerder de spil van Dorpshuis Ulicoten. Jullie zorgen ervoor dat de organisatie optimaal kan draaien. Als enthousiaste duizendpoot weet jij het overzicht te bewaren, de bezoekers gastvrij te bedienen en zorg jij er te allen tijden voor dat het gebouw er tiptop in orde uitziet. In overleg met je collega-beheerder delen jullie zelf je uren in.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Inplannen van reserveringen; mondeling, telefonisch en per mail
• Overige mail bijhouden/beantwoorden
• Gastvrij ontvangen van alle bezoekers
• Uitvoeren van horecawerkzaamheden, inclusief kassabeheer en bestellingen
• Schoonmaken van de ruimtes (ongeveer 40% van de tijd) en het juiste aantal tafels en stoelen klaarzetten (indeling) voor de huurders
• Leiden van evenementen en aansturen van vrijwilligers
• Contact onderhouden met de mede-gebruikers (participanten) van Bremerpoort
• Uitvoeren van bijbehorende administratieve werkzaamheden
• Het reclamescherm en reclamefolders in de aula up-to-date houden 

Profiel

Dorpshuis Ulicoten is een plek waar veel verschillende doelgroepen komen en iedereen zich thuis moet voelen. Gastvrijheid en een enthousiaste houding staan met stip op één.

Verder vinden we het belangrijk dat je:

• flexibel bent en bereid bent om te werken op onregelmatige tijdstippen
• een groot verantwoordelijkheidsgevoel hebt
• een pro-actieve houding hebt gericht op groei van de activiteiten
• woont in of nabij Ulicoten.
• ervaring hebt of krijgt met Microsoft Office, voornamelijk Word en Excell 
• in het bezit bent van Sociale Hygiëne en een BHV diploma, of bereid dat te gaan halen. 

Wat bieden wij

Een prettige en no-nonsense werksfeer binnen het Dorpshuis Ulicoten.

Je krijgt een 0-uren contract van “Stichting ‘t Dorpshuis Ulicoten”, op oproepbasis.

In eerste instantie krijg je een tijdelijk contract met een proeftijd van 1 maand, met de mogelijkheid tot een vaste aanstelling. 

Je ontvangt een marktconform salaris op basis van Cao Sociaal Werk, Welzijn en Maatschappelijke Dienstverlening.

Wil je solliciteren op bovenstaande functie?

Mail je CV + motivatie uiterlijk 31 maart 2024 naar secretaris Toon de Bont: debontdejong@gmail.com

Met vriendelijke groet, Bestuur Stichting ‘t Dorpshuis