Vaak wordt Bremerpoort verward met de gebruikers van het gebouw, daarom deze uitleg.
Bremerpoort is de naam van het gebouw, de multifunctionele accomodatie.
Het woord zegt het al: het gebouw is multifunctioneel, dus in gebruik door verschillende partijen
die rekening met elkaar moeten houden omdat ze vaak van dezelfde ruimtes gebruik maken,
en die samenwerking verloopt zo soepel dat bezoekers van het gebouw vaak niet weten bij wie ze
op bezoek zijn, ze zijn gewoon in de Bremerpoort, punt.
Bremerpoort is dus 1 gebouw, met 1 hoofdingang, maar heeft 3 adressen, te weten:
Bernardusschool Bernardusstraat 13
Kober kinderopvang Bernardusstraat 15
Stichting 't Dorpshuis Bernardusstraat 17
Deze 3 partijen zijn de participanten (huurders) van het gebouw Bremerpoort.
Daarnaast huurt Dienstencentrum hun ruimte van Stichting 't Dorpshuis en hebben
als adres ook Bernardusstraat 17, om het gemakkelijk te houden ;-)
En daarnaast heeft ook Dorpsraad Ulicoten Bernardusstraat 17 als postadres.
De school heeft hun klaslokalen aan de ene kant van het gebouw, dat is dus een redelijk duidelijke grens. Maar de gymlessen vinden plaats in de gymzaal die aan de kant van het Dorpshuis zit. Ook voorstellingen vanuit de school zoals musicals en dergelijke vinden plaats in de gymzaal.
Kober heeft 2 ruimtes in gebruik binnen Bremerpoort: een KinderDagVerblijf en een peutersoos annex BuitenSchoolse Opvang. Daarnaast maken ze ook regelmatig gebruik van de aula van het Dorpshuis en van de gymzaal als die niet bezet is door de andere partijen.
Als (groot)ouders hun kinderen op komen halen wachten zij in de aula van 't Dorpshuis, die grenst aan de ruimtes van Kober.
Het Dorpshuis:
De basistaak van Stichting 't Dorpshuis is het verhuren van ruimtes, voornamelijk aan de verenigingen in Ulicoten. Het gaat om de aula, de gymzaal en de vergaderruimte op de eerste verdieping. Om alles in goede banen te leiden is een secure planning noodzakelijk, vooral met de gymzaal/theaterzaal is het vaak puzzelen.
Als alle ruimtes bezet zijn kan Dorpshuis uitwijken naar de lerarenkamer en het leerplein van de school, daar worden ook vergaderingen en repetities gehouden. Omdat vergaderingen van de verenigingen voornamelijk in de avonduren worden gehouden is dat in goed overleg met de schoolleiding mogelijk, want van school is dan niemand aanwezig.
Dorpshuis heeft 2 beheerders in dienst die dat allemaal regelen. Naast de planning ontvangen zij de bezoekers/huurders/verenigingen, voorzien zij hen van een drankje vanachter de bar, en zorgen dat alle ruimtes schoon gehouden worden. Ook klein onderhoud behoort tot hun taken
en nog zo veel meer, een multifunctioneel gebouw vraagt om multifunctionele beheerders.
Dienstencentrum levert allerlei goederen en diensten, zoals je op hun website kunt zien, te veel om hier op te noemen.
Dat is dus een wezenlijk verschil met 't Dorpshuis die alleen ruimtes verhuurt.
De dames van het Dienstencentrum zitten bij de ingang van Bremerpoort, en worden daardoor weleens ten onrechte gezien als "de receptionistes" van Bremerpoort. Mede omdat de beheerders van het Dorpshuis voornamelijk 's avonds diensten draaien en dus overdag niet aanwezig zijn, zijn de dames van het Dienstencentrum vaak het enige rechtstreekse aanspreekpunt in het gebouw. Dienstencentrum en Dorpshuis zijn echter twee afzonderlijke Stichtingen met ieder een eigen bestuur en eigen medewerkers, zoals hierboven uitgelegd.
Beheercommissie Bremerpoort:
Om met 3 verschillende partijen 1 gebouw te runnen is uiteraard goed overleg nodig.
Er is namelijk maar 1 gasmeter, 1 electriciteitsmeter, 1 watermeter, 1 hoofdingang, 1 alarmsysteem, 1 klimaatsysteem, en ga zo maar door.
Daarvoor is een Beheercommissie in het leven geroepen, bestaande uit de directeur van de Bernardusschool, de regiomanager van Kober en 2 bestuursleden van Stichting 't Dorpshuis. Aangevuld met een gemeente-ambtenaar als adviseur om snel te kunnen schakelen hebben deze een aantal keren per jaar een vergadering om het hele reilen en zeilen in Bremerpoort door te spreken. Gemeente Baarle-Nassau is eigenaar van het gebouw.
Alle facturen die binnenkomen voor Bremerpoort worden in eerste instantie betaald door 't Dorpshuis, omdat deze penvoerder is van de Beheercommissie. Vervolgens worden die facturen via een verdeelsleutel doorgestuurd naar de andere 2 participanten. Die verdeelsleutel is gebaseerd op het aantal vierkante meters wat elke participant in gebruik heeft van Bremerpoort. Voor de gymzaal/theaterzaal wordt daarnaast ook gekeken naar het aantal uren dat iedere participant er gebruik van maakt.
Hopelijk is het zo een beetje inzichtelijk gemaakt wat het verschil is tussen de partijen binnen Bremerpoort.
Doorlopende vacature Beheerder Dorpshuis Ulicoten M/V
Algemeen
Bremerpoort is een MultiFunctionele Accommodatie in Ulicoten. Dorpshuis Ulicoten huist samen met basisschool Bernardus, Kober kinderopvang en Dienstencentrum in Bremerpoort. Met deze partijen heb je dus qua planning veel te maken.
Het Dorpshuis is de thuisbasis voor vele verenigingen uit Ulicoten en daarbuiten. Het gebouw beschikt over een grote zaal met uitschuifbaar podium, in gebruik als gymzaal maar ook geschikt voor (muziek)optredens en theaterproducties, een aula met bar en een nieuwe multifunctionele ruimte op de bovenverdieping, geschikt voor vergaderingen en allerlei andere activiteiten.
Dorpshuis Ulicoten is dagelijks geopend bij activiteiten. Deze activiteiten vinden voornamelijk plaats in de avonduren, maar ook een paar dagdelen en soms in de weekenden en feestdagen.
Dorpshuis Ulicoten werkt bij verschillende activiteiten met vrijwilligers achter de bar.
Dorpshuis Ulicoten wordt geleid door het bestuur van Stichting ’t Dorpshuis.
Functieomschrijving & werkzaamheden
Wij zijn op korte termijn op zoek naar een enthousiaste gastvrouw/gastheer voor circa 15 uur per week, op maandagavond, woensdagochtend en -avond, en een paar keer per jaar op zaterdag of zondag. Aantal uren of andere dagdelen zijn bespreekbaar.
In deze functie ben je samen met je collega-beheerder de spil van Dorpshuis Ulicoten. Jullie zorgen ervoor dat de organisatie optimaal kan draaien. Als enthousiaste duizendpoot weet jij het overzicht te bewaren, de bezoekers gastvrij te bedienen en zorg jij er te allen tijden voor dat het gebouw er tiptop in orde uitziet. In overleg met je collega-beheerder delen jullie zelf je uren in.
Je taken bestaan onder andere uit:
Profiel
Dorpshuis Ulicoten is een plek waar veel verschillende doelgroepen komen en iedereen zich thuis moet voelen. Gastvrijheid en een enthousiaste houding staan met stip op één.
Verder vinden we het belangrijk dat je:
Wat bieden wij
Een prettige en no-nonsense werksfeer binnen het Dorpshuis Ulicoten.
Je krijgt een 0-uren contract van “Stichting ‘t Dorpshuis Ulicoten”, op oproepbasis.
In eerste instantie krijg je een tijdelijk contract met een proeftijd van 1 maand, met de mogelijkheid tot een vaste aanstelling.
Je ontvangt een marktconform salaris op basis van Cao Sociaal Werk, Welzijn en Maatschappelijke Dienstverlening.
Wil je solliciteren op bovenstaande functie?
Mail je CV + motivatie uiterlijk 31 maart 2024 naar secretaris Toon de Bont: debontdejong@gmail.com
Met vriendelijke groet, Bestuur Stichting ‘t Dorpshuis